Pakiet konferencyjny – upominki dla uczestników konferencji

Jakie rzeczy powinien zawierać pakiet konferencyjny, aby nie wylądował w koszu? Poniżej przedstawiamy kilka pomysłów na funkcjonalne, mile widziane i niezapomniane upominki, które na długo zagoszczą w domach czy biurach uczestników wydarzenia.

Odzież sportowa wysokiej jakości z subtelnym brandingiem

Czy jesteśmy bardziej czy mniej zainteresowani modą, zwykle mamy swój styl i kupując odzież czy obuwie dokonujemy wyborów mając ów styl na względzie. Często z większym dystansem podchodzimy jednak do odzieży sportowej. Nawet jeśli mamy do czynienia z artykułem, którego sami sobie byśmy nie kupili, nie koniecznie czujemy opory przed noszeniem spodni czy bluzy dresowej.

Odzież sportowa dla większości z nas ma być praktyczna i wygodna a dokładne dopasowanie do naszego stylu jest mniej istotne. Jeśli zaś mowa o gratisach, skłonni jesteśmy nawet do większych ustępstw.

Ten rodzaj upominku sprawdzi się w przypadku większości wydarzeń, wybór zaś konkretnego artykułu może zależeć od grupy docelowej. Na przykład klasyczna, dobrze zaprojektowana i skrojona koszulka polo wykonana z wysokiej jakości bawełny powinna sprawdzić się jako element zawartości torebki biznesowej trafiającej w ręce lekarzy, prawników czy biznesmenów. Legginsy do jogi, z kolei, mogą być dobrym dodatkiem dla uczestniczek konferencji dla kobiet.

Jest jednak kwestia, która może okazać się problematyczna. Mowa o rozmiarze. Często “jeden rozmiar dla wszystkich” sprawdza się dużo lepiej w przypadku dzieci niż dorosłych. Jedną z opcji, może być pakowanie poszczególnych rozmiarów w torby o różnych kolorach.

Słuchawki

Niezależnie od tego czy będą to wysokiej klasy słuchawki czy kompaktowy zestaw podróżny, uczestnicy konferencji z dużym prawdopodobieństwem znajdą dla nich zastosowanie. Jeśli nie oni sami, to ktoś z ich otoczenia.

W przypadku tego pomysłu na dodatek do pakietu konferencyjnego warto zastanowić się jakie słuchawki dobrać do danego wydarzenia. Wysokiej jakości słuchawki najlepiej sprawdzą się jako prezent dla uczestników wydarzeń związanych z branżą muzyczną i AV. Słuchawki douszne będą bardziej odpowiedniej dla średnich rozmiarów imprez biznesowych.

Jedzenie i napoje

Większość z nas doceni mniej lub bardziej drobną przekąskę dołączoną do pakietu konferencyjnego. Warto wziąć pod uwagę różne gusta delegatów i przygotować torebki tematyczne. Miłośnicy czekolady będą wtedy mogli sięgnąć po torebkę ze słodkim dodatkiem, podczas gdy zwolennicy kawy znajdą coś dla siebie w odpowiednio wyróżniającym się opakowaniu.

Przekąski na kilka kęsów sprawdzą się w przypadku konferencji o napiętym harmonogramie, kiedy to uczestnicy będą potrzebowali szybkich zastrzyków energii podczas krótkich przerw. Decydując się na tego typu dodatek warto uwzględnić kwestie alergii i nietolerancji pokarmowych. Torebki z wegetariańskimi, wegańskimi czy bezglutenowymi przysmakami z pewnością znajdą swoich zwolenników. Zawsze należy upewnić się, że wszystkie potencjalne alergeny są dobrze oznaczone.

Zabawki dla dzieci

Zabawka może być doskonałą odpowiedzią na pytanie „Co mi przywiozłeś” czekające na powracającego do domu rodzica. Jeśli uczestnicy konferencji są między 30 a 50 rokiem życia, z dużym prawdopodobieństwem mają własne dzieci lub siostrzeńców czy też siostrzenice, którzy docenioną taki pakiet konferencyjny.

Największym zainteresowaniem cieszą się zabawki neutralne pod względem płci. Można postarać się wybrać zabawki związane z miejscem organizowanej konferencji. Zestaw LEGO zwykle przypadnie do gustu zarówno chłopcu jak i dziewczynce.

Starannie przygotowany pakiet konferencyjny, dobrze wyposażone sale konferencyjne, profesjonalna obsługa to solidna podstawa każdej udanej konferencji.