Różne układy sal konferencyjnych – czym się kierować przy wyborze?
Jeśli planujesz konferencję, spotkanie czy chociażby aktywności służące zacieśnianiu więzi w zespole, czeka Cię wybór sali konferencyjnej. Z pewnością zechcesz wybrać taki układ sali, który sprawdzi się najlepiej i umożliwi uczestnikom odniesienie maksymalnych korzyści z samego wydarzenia.
Jest wiele możliwości w tym zakresie. Poniżej przedstawimy kilka najbardziej popularnych układów sal konferencyjnych i podpowiemy, kiedy będą one trafionym wyborem.
Ustawienie teatralne
W ustawieniu teatralnym krzesła umieszczamy w rzędach, tak jak ma to miejsce w kinach czy teatrach. Gdy planujesz dużą liczbę uczestników lub masz do dyspozycji stosunkowo mało miejsca, ten układ będzie jednym z lepszych rozwiązań.
Pamiętaj, że ten układ nie jest idealny, jeśli uczestnicy wydarzenia nastawieni są na prowadzenie obszernych notatek. Delegaci mają stosunkowo mało miejsca na schylanie się i pisanie. Mogą się czuć ściśnięci, jeśli krzesła stoją blisko siebie.
Sale konferencyjne blisko Warszawy – Hotel Grodzisko
Układ kabaretowy
W takim układzie uczestnicy spotkania siedzą przy stołach, zwykle okrągłych lub kwadratowych. Przy każdym stole zazwyczaj będzie siedziała grupa około 6 osób. Strona zwrócona w kierunku ekranu projektora pozostanie pusta, aby wszyscy mogli widzieć co jest wyświetlane. Układ kabaretowy jest bardzo popularny, gdy planowana jest praca w grupach.
Ten styl ustawienia krzeseł i stołów zapewnia uczestnikom dużą ilość miejsca do pisania podczas prezentacji. Fakt jest jednak taki, że zajmuje znacznie więcej miejsca niż chociażby układ teatralny, który opisaliśmy wyżej. W sytuacji gdy konferencja składa się z długich sesji i trwa cały dzień lub dłużej, układ ten będzie dobrym wyborem. Zapewni on uczestnikom dużo komfortu i przestrzeni. Układ kabaretowy sprawdzi się również w przypadku planowanych działań zespołowych, podczas których przydatna będzie przestrzeń.
Układ bankietowy
Charakteryzuje się ustawieniem kilku okrągłych stołów zazwyczaj przeznaczonych dla 8-10 osób. W przeciwieństwie do stylu kabaretowego, w którym jedna strona pozostaje pusta, w tym przypadku krzesła stoją dookoła całego stołu.
Idealny do podawania przekąsek podczas przerw w szkoleniu. Sprawdzi się również w wydarzeniach, które mają na celu nawiązywanie kontaktów między uczestnikami. Będą oni mieli możliwość swobodnego przemieszczania się między stołami i angażowania w różne aktywności.
Układ w kształcie litery U
Układ ten jest idealny dla wydarzeń przeznaczonych dla mniejszych grup, w których będą prowadzone liczne dyskusje między delegatami. Sprawdzi się także w przypadku prezentacji. Delegaci zajmują krzesła ustawione po zewnętrznej stronie stołów ustawionych w kształcie podkowy. Mają do dyspozycji własnej sporo miejsca, nie powinni się więc czuć niekomfortowo. Układ korzystnie wpływa na możliwość interakcji między delegatami.
Układ szkolny
Układ klasowy obejmuje zwykle zbiór prostokątnych ławek. Uczestnicy siedzą w rzędach przodem do osoby prowadzącej szkolenie lub prezentację.
Jest to układ, który doskonale sprawdzi się w przypadku szkoleń i spotkań, podczas których uczestnicy będą robili dużo notatek. Uczestnicy będą mieli możliwość omówienia zagadnień poruszanych podczas dyskusji czy wykonywania zadań z wykorzystaniem materiałów pomocniczych umieszczonych na stołach. Zapewnia on miejsce do swobodnej pracy i pozwala na wygodną obserwację samej prezentacji oraz osoby jej wygłaszającej.
Istnieje wiele dostępnych opcji ustawienia stołów i krzeseł na sali konferencyjnej. Wybór zależy od konkretnego wydarzenia i tego co chcemy osiągnąć. Weź pod uwagę dostępną przestrzeń, prezentacje i to co uczestnicy będą robić w ciągu całego wydarzenia.
Jeśli planujesz konferencję czy spotkanie biznesowe i interesują Cię sale konferencyjne blisko Warszawy zapraszamy do kontaktu z członkiem zespołu Hotelu Grodzisko.
